Hava Filtresi Değişimi İçin Gerekli Belgeler ve Kayıtlar

[TEKNİK BİLGİ]8 SORU· GÜNCELLEME 31 Ekim 2026

Hava filtresi değişimi için hangi belgeler gerekli?

Tipik bir süreçte dört belge kullanılır: işin yapılmasını yetkilendiren iş emri veya sipariş, parçanın teslim edildiğini gösteren irsaliye veya teslim tutanağı, işin yapıldığını ve ölçüm değerlerini gösteren servis raporu ve fatura. Bazı tesislerde bunlara iş izni formu ve enerji kesme-kilitleme kaydı eklenir. Küçük işletmelerde servis raporu ve fatura genellikle yeterlidir.

İş emri nasıl açılır?

İş emri, tesisin bakım planlama veya satın alma birimi tarafından; makine bilgisi, yapılacak iş, planlanan tarih ve sorumlu kişi belirtilerek açılır. Bakım sözleşmesi olan tesislerde iş emri, sözleşmedeki planlı ziyaret takvimine göre otomatik olarak oluşturulabilir. İş emri numarası, servis raporuna ve faturaya yazılarak belgeler birbirine bağlanır.

Parça teslim tutanağı neden düzenlenir?

Parça teslim tutanağı veya irsaliye, hangi parçanın hangi miktarda tesise getirildiğini gösterir. Bu belge, faturadaki parçaların gerçekten teslim edildiğinin kanıtıdır ve stok kayıtlarının güncellenmesini sağlar. Tesiste yedek olarak bırakılan filtreler için de aynı belge kullanılır.

Hava filtresi değişiminde hangi parça bilgileri kaydedilmeli?

Filtrenin markası, parça numarası, orijinal veya muadil olduğu, miktarı ve mümkünse parti numarası kaydedilmelidir. Muadil bir filtre kullanıldıysa, hangi orijinal parça numarasının karşılığı olduğu da belirtilmelidir. Bu bilgiler bir sonraki siparişte doğru parçanın alınmasını ve olası bir kalite sorununda parçanın izlenmesini sağlar.

Değişim sonrası hangi kontroller kayıt altına alınır?

Filtre kapağının ve bağlantıların kontrol edildiği, fark basınç göstergesinin sıfırlandığı, makinenin çalıştırılarak emişte olağandışı ses olmadığı ve normal basınca ulaşıldığı kayda geçirilir. Eski filtrenin değişim öncesi fark basıncı ve yeni filtrenin başlangıç değeri de bu kontrollerin parçasıdır.

Belgeler dijital ortamda tutulabilir mi?

Evet. Servis raporları, iş emirleri ve teslim belgeleri dijital ortamda, makine bazında klasörlenerek veya bir bakım yönetim yazılımında tutulabilir. Dijital kayıtlar aramayı, geçmiş değerleri karşılaştırmayı ve denetimlerde belge sunmayı kolaylaştırır. İmzalı belgelerin taranmış kopyaları da dijital arşive eklenmelidir.

Kayıtlar arıza analizinde nasıl kullanılır?

Vida bloğu rulmanlarında beklenmedik bir aşınma veya yağda partikül artışı tespit edildiğinde, hava filtresi kayıtları emiş tarafının geçmişini gösterir: filtrenin geç değişip değişmediği, muadil bir filtre kullanılıp kullanılmadığı veya yuvada bir sorun not edilip edilmediği. Bu bilgiler, kök nedenin emiş tarafında olup olmadığını anlamayı sağlar.

Hava filtresi değişim kayıtları kalite denetimlerinde istenir mi?

Kalite yönetim sistemi uygulayan tesislerde, üretimi etkileyen ekipmanların bakım kayıtları denetimlerde istenebilir. Gıda ve ilaç gibi sektörlerde basınçlı hava ürünle temas ettiği için, filtre değişim kayıtları hava kalitesi güvencesinin bir parçası olarak özellikle incelenir. İş güvenliği denetimlerinde de iş ekipmanlarının bakım kayıtları sorulabilir.

FORM // SRV-TALEPHAT AÇIK

Kompresörünüz için teklif alın

Kompresörünüzün marka, model veya gücünü belirtirseniz servis mühendisimiz en uygun teknik çözümü sunar.

KEŞİF: ÜCRETSİZ
DÖNÜŞ: MESAİ İÇİNDE
SAAT: Pzt–Cmt 08:00–19:00