Kompresör Bakımında Belgeler ve Formlar hakkında tüm rehberler
Kompresör bakımında hangi belgeler kullanılır?
Temel belgeler; her ziyaret sonrası düzenlenen servis raporu, arıza durumunda arıza tespit formu, yeni veya taşınan makine için devreye alma formu, makine bazında tutulan bakım takip çizelgesi ve basınçlı kaplar için periyodik kontrol raporudur. Sözleşmeli bakımda bunlara bakım sözleşmesi ve yıllık bakım planı eklenir. Ek iş gerektiğinde ise yazılı teklif ve müşteri onayı sürecin parçasıdır.
Servis raporu neleri içermelidir?
Servis raporunda makinenin marka, model, seri numarası ve çalışma saati, yapılan işlemler, değişen parçalar ve parça numaraları, ölçülen değerler (basınçlar, çıkış sıcaklığı, fark basınçları, motor akımı), tespit edilen sorunlar ve öneriler yer almalıdır. Bir sonraki bakımın tarihi veya çalışma saati ile işi yapan teknisyenin adı ve imzası da raporda bulunmalıdır.
Genel arıza tespit formunda hangi bilgiler yer alır?
Formda arızanın bildirildiği tarih ve şekli, arıza kodu ve belirtiler, sahada yapılan ölçüm ve kontroller, tespit edilen kök neden ve önerilen onarım yer alır. Onarım için gereken parçalar ve tahmini süre de belirtilir. Bu form, onarım teklifinin teknik dayanağıdır ve aynı arızanın tekrarlaması halinde karşılaştırma imkânı sunar.
Devreye alma formu nedir?
Devreye alma formu, yeni kurulan, taşınan veya büyük bir revizyondan geçen kompresörün ilk çalıştırmasında yapılan kontrolleri kayıt altına alır. Elektrik bağlantıları ve dönüş yönü, yağ seviyesi, ilk çalıştırmadaki basınç, sıcaklık ve akım değerleri, kaçak kontrolü ve emniyet elemanlarının testi forma işlenir. Bu form, makinenin başlangıç durumunu belgeleyerek sonraki bakımlar için referans oluşturur.
Bakım takip çizelgesi nasıl tutulur?
Her makine için ayrı bir çizelgede bakım tarihleri, çalışma saatleri, değişen parçalar, ölçülen başlıca değerler ve yaşanan arızalar kronolojik olarak tutulur. Çizelge kâğıt veya dijital olabilir; önemli olan tek bir yerde ve eksiksiz olmasıdır. Çizelgeye bir sonraki bakımın saat veya tarih olarak eklenmesi, bakımın gecikmesini önler.
Servis raporu ile periyodik kontrol raporu aynı şey mi?
Hayır. Servis raporu bakım ve onarım işlerini belgeler. Periyodik kontrol raporu ise İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği uyarınca, kompresör hava tankı gibi basınçlı kapların güvenli kullanılabilir olup olmadığının yetkili kişilerce kontrol edildiğini gösterir. İkisi birbirinin yerine geçmez; iş güvenliği denetimlerinde periyodik kontrol raporu ayrıca istenir.
Müşteri onay formu neden istenir?
Bakım veya arıza tespiti sırasında teklif kapsamı dışında bir iş ortaya çıktığında, ek iş ve maliyet yazılı olarak onaylanır. Bu, hem işletmenin bilgisi dışında maliyet oluşmasını önler hem de yapılan işin kapsamını netleştirir. Onay e-posta veya imzalı form ile alınabilir.
Bakım belgeleri ne kadar süre saklanmalı?
Bakım belgeleri en az makine kullanımda kaldığı sürece saklanmalıdır; çünkü revizyon kararları, garanti talepleri ve arıza analizleri geçmiş kayıtlara dayanır. Periyodik kontrol raporları ve iş güvenliği kayıtları için ilgili mevzuattaki saklama süreleri esas alınmalıdır. Belgelerin dijital kopyasının tutulması, makine el değiştirdiğinde veya servis değiştiğinde bilgi kaybını önler.
Ölçüm cihazlarının bilgileri neden belgelere yazılır?
Raporlardaki ölçüm değerlerinin güvenilir olması, kullanılan cihazın kalibre olmasına bağlıdır. Özellikle hava kalitesi, kapasite ve enerji ölçümlerinde cihazın modeli, seri numarası ve kalibrasyon tarihinin rapora yazılması beklenir. Böylece farklı tarihlerde yapılan ölçümler birbiriyle sağlıklı şekilde karşılaştırılabilir.
Kompresörünüz için teklif alın
Kompresörünüzün marka, model veya gücünü belirtirseniz servis mühendisimiz en uygun teknik çözümü sunar.
- KEŞİF
- ÜCRETSİZ
- DÖNÜŞ
- MESAİ İÇİNDE
- SAAT
- Pzt–Cmt 08:00–19:00
İlgili Konular
- endüstriyel kompresör bakım ve servis hizmetleri
- Periyodik Kompresör Bakım Sözleşmesi Nedir
- Vidalı Kompresör Bakımında Fatura ve İrsaliye Süreci
- Vidalı Kompresör Bakımında Kullanılan Ölçüm ve Kontrol Ekipmanları
- iş bitirme tutanağı
- Vidalı Kompresör Bakımında Müşteri Onay Formu ve Kapsam Değişikliği Belgeleri
- kompresör bakımında kullanılan kontrol listesi
- Revizyon Servisinde Süreç Şeffaflığı ve Belgelendirme Nedir