İş bitirme tutanağı nedir?
İş bitirme tutanağı, servis tarafından yapılan bir işin tamamlandığını, ekipmanın çalışır ve güvenli durumda teslim edildiğini ve işletme yetkilisinin işi teslim aldığını gösteren imzalı belgedir. Özellikle revizyon, kurulum ve büyük onarım gibi kapsamlı işlerde, faturalama ve kabul sürecinin dayanağı olarak kullanılır.
İş bitirme tutanağında hangi bilgiler yer alır?
Tutanakta işin tanımı ve ilgili teklif veya sipariş numarası, ekipman bilgileri, işin başlangıç ve bitiş tarihleri, yapılan işlerin özeti, yapılan testler ve sonuçları, ekipmanın çalışır durumda teslim edildiği beyanı, varsa açık kalan konular ve işi yapan ile teslim alan tarafların adı, unvanı ve imzası yer alır.
İş bitirme tutanağı ile servis raporu arasındaki fark nedir?
Servis raporu, yapılan işin teknik ayrıntılarını, yani değişen parçaları, ölçüm değerlerini ve tespitleri içerir. İş bitirme tutanağı ise işin tamamlandığının ve kabul edildiğinin idari belgesidir; teknik ayrıntılar yerine işin kapsamına ve teslimine odaklanır. Büyük işlerde ikisi birlikte düzenlenir, küçük işlerde ise servis raporu çoğu zaman tutanak işlevi de görür.
Tutanak ne zaman imzalanmalıdır?
Tutanak, iş tamamlanıp ekipman test edildikten ve işletme yetkilisi sonuçları gördükten sonra imzalanmalıdır. Testler başarısız olduysa veya açık kalan bir konu varsa, bu durum tutanağa yazılmalı ya da konu giderilene kadar tutanak imzalanmamalıdır. İmzalanan tutanak, işin kabul edildiği anlamına gelir.
Açık kalan konular tutanağa nasıl yazılır?
Parça beklendiği için tamamlanamayan bir iş, bir sonraki ziyarette yapılacak bir kontrol veya işletme tarafından giderilmesi gereken bir altyapı sorunu gibi konular tutanakta ayrı bir bölümde, sorumlusu ve planlanan tarihiyle birlikte belirtilir. Bu, işin hangi kısmının tamamlandığını ve neyin beklediğini netleştirir.
Tutanak neden saklanmalıdır?
İş bitirme tutanağı, faturanın ve ödemenin dayanağıdır; garanti süresinin başlangıç tarihini de belgeler. Ayrıca ekipmanın bakım geçmişinin bir parçasıdır. Tutanak, servis raporu ve faturayla birlikte ekipmanın dosyasında saklanmalıdır. Sonradan bir anlaşmazlık çıkarsa, işin hangi kapsamda ve hangi tarihte tamamlandığını gösteren ilk belge tutanaktır.
Tutanakta hangi ölçüm değerleri yer almalı?
Tutanak ayrıntılı ölçüm raporu değildir, ancak makinenin hangi durumda teslim edildiğini göstermesi için temel değerleri içermelidir: teslim anındaki çalışma basıncı, çıkış sıcaklığı, motor akımı ve çalışma saati gibi. Bu değerler, sonradan bir şikâyet olduğunda makinenin teslimdeki durumuyla karşılaştırma yapmayı sağlar. Ayrıntılı ölçümler ve bulgular ise servis raporunda yer alır ve tutanakta bu rapora atıf yapılır.
Kompresörünüz için teklif alın
Kompresörünüzün marka, model veya gücünü belirtirseniz servis mühendisimiz en uygun teknik çözümü sunar.
- KEŞİF
- ÜCRETSİZ
- DÖNÜŞ
- MESAİ İÇİNDE
- SAAT
- Pzt–Cmt 08:00–19:00