Vidalı kompresör bakımı sonrası hangi belgeler düzenlenir?
Bakım sonrasında üç temel belge düzenlenir: yapılan işi teknik olarak belgeleyen servis raporu, hizmet ve kullanılan parçalar için fatura ve parçaların tesise teslimi söz konusuysa sevk irsaliyesi. Sözleşmeli bakımlarda fatura, sözleşmedeki dönem ve kapsamla eşleşecek şekilde düzenlenir. Teklif dışı ek bir iş yapıldıysa, buna ait yazılı onay da belgelerle birlikte saklanmalıdır.
Servis faturasında hangi bilgiler yer almalı?
Faturada işçilik ve parçalar ayrı kalemler halinde yazılmalı; parçaların adı, parça numarası, miktarı ve birim fiyatı açıkça görünmelidir. Faturanın hangi makineye ve hangi bakım ziyaretine ait olduğunun, örneğin makinenin seri numarası veya servis raporu numarasıyla belirtilmesi, satın alma ve bakım birimlerinin kayıtları karşılaştırmasını kolaylaştırır.
Servis raporu ile fatura arasındaki fark nedir?
Fatura mali bir belgedir; yapılan hizmetin ve satılan parçaların bedelini gösterir. Servis raporu ise teknik bir belgedir; makinenin çalışma saatini, yapılan işlemleri, değişen parçaları, ölçülen değerleri ve önerileri içerir. Fatura muhasebe kayıtlarında, servis raporu ise bakım kayıtlarında ve iş güvenliği dosyasında saklanır; ikisi birbirinin yerine geçmez.
İrsaliye hangi durumlarda düzenlenir?
Sevk irsaliyesi, malın bir yerden başka bir yere taşınması durumunda düzenlenir. Bakım için tesise getirilen ve takılan parçalar, revizyon için atölyeye götürülen vida bloğu veya motor ve tesiste stok için bırakılan sarf malzemeleri irsaliye gerektiren tipik durumlardır. Yalnızca işçilikten oluşan bir hizmette irsaliye gerekmez; e-irsaliye yükümlülüğü ise firmanın durumuna göre değişir.
Bakım faturasında KDV nasıl uygulanır?
Kompresör bakım hizmeti ve yedek parça satışı genel KDV oranına tabidir. Oranlar zaman zaman değiştiği için güncel oran, fatura tarihindeki mevzuata göre uygulanır. Belirli istisna veya indirimli oran durumları varsa bunlar mali müşavirle birlikte değerlendirilmelidir.
E-fatura zorunlu mu?
E-fatura yükümlülüğü, firmaların ciro büyüklüğüne ve faaliyet alanına göre Vergi Usul Kanunu düzenlemeleriyle belirlenir. Alıcı ve satıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa fatura elektronik olarak düzenlenir; değilse e-arşiv fatura düzenlenebilir. Kurumsal tesislerde satın alma süreçleri e-faturaya göre işlediği için, servis firmasının e-fatura düzenleyebilmesi pratik bir kolaylıktır.
Bakımda ek parça değişimi gerekirse fatura nasıl etkilenir?
Bakım sırasında teklif kapsamı dışında bir parçanın değişmesi gerekirse, önce parça ve işçilik bedeli bildirilir ve yazılı onay alınır. Onaylanan ek iş faturaya ayrı kalem olarak eklenir ve servis raporunda nedeniyle birlikte belirtilir. Bu yöntem, faturada beklenmedik kalemler çıkmasını ve sonradan itiraz yaşanmasını önler.
Satın alma birimine hangi belgeler iletilmeli?
Satın alma birimi genellikle teklif ve sipariş belgesi, fatura, varsa irsaliye ve işin tamamlandığını gösteren imzalı servis raporu ister. Ek iş yapıldıysa buna ait onay da dosyaya eklenmelidir. Belgelerde aynı makine bilgisi ve tarihin yer alması, ödeme sürecini hızlandırır ve bakım kayıtlarıyla karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Kompresörünüz için teklif alın
Kompresörünüzün marka, model veya gücünü belirtirseniz servis mühendisimiz en uygun teknik çözümü sunar.
- KEŞİF
- ÜCRETSİZ
- DÖNÜŞ
- MESAİ İÇİNDE
- SAAT
- Pzt–Cmt 08:00–19:00