Bakım sözleşmesi için hangi evraklar gerekir?
Resmi taraf bilgileri için genellikle ticari unvan, vergi dairesi ve numarası, adres ve yetkili kişi bilgileri yeterlidir; bazı kurumlarda vergi levhası, imza sirküleri veya ticaret sicil bilgisi de istenir. Teknik taraf için ise kapsama girecek kompresörlerin envanteri, mevcut çalışma saatleri ve varsa son bakım raporları gerekir. Kurumsal tesislerde satın alma birimi kendi tedarikçi kayıt formlarını da talep edebilir.
Tesis ve kompresör bilgileri neden istenir?
Sözleşmenin kapsamı, ziyaret sıklığı ve bedeli makinelerin sayısına, tipine, gücüne ve yıllık çalışma saatine göre belirlenir. Tesisin adresi, çalışma saatleri ve giriş prosedürleri ise ziyaretlerin planlanması için gereklidir. Bu bilgiler olmadan bakım takvimi ve parça planlaması doğru yapılamaz.
Kompresör envanteri nasıl hazırlanır?
Her makine için marka, model, seri numarası, motor gücü, çalışma basıncı, imalat yılı, güncel toplam çalışma saati ve kullanılan yağ tipi bir tabloya yazılır. Kurutucu, hava tankı, hat filtreleri ve kondens tahliye cihazları da kapsama alınacaksa aynı şekilde listelenir. Makine etiketlerinin fotoğrafları envanterin doğruluğunu kolayca doğrulamayı sağlar.
Bakım sözleşmesi ekleri neleri içerir?
Sözleşmeye genellikle kompresör envanteri, her makine için yıllık bakım planı, bakım seviyelerine göre değişecek parça listeleri, fiyat cetveli ve acil müdahale koşulları ek olarak bağlanır. Sözleşme öncesi keşif raporu da eklenebilir; böylece başlangıçtaki makine durumu ve varsa bekleyen onarımlar kayıt altına alınmış olur.
Sözleşmeyi kimler imzalar?
Sözleşmeyi her iki tarafın da imza yetkisine sahip temsilcileri imzalar. Kurumsal tesislerde imza yetkisi imza sirkülerinde belirtilen kişilerdedir; satın alma veya teknik müdür gibi yetkililer sözleşmeyi onaylayabilir. Sözleşmenin teknik iletişim sorumlularının da ayrıca belirtilmesi, günlük koordinasyonu kolaylaştırır.
Eksik evrakla sözleşme yapılabilir mi?
Resmi bilgiler eksiksiz olmalıdır; aksi halde faturalama ve sözleşmenin geçerliliği açısından sorun çıkabilir. Teknik bilgilerde ise eksikler sözleşme öncesi keşif ziyaretinde tamamlanabilir; örneğin çalışma saatleri ve seri numaraları sahada makinelerden okunur. Önemli olan, sözleşme imzalanmadan önce envanterin kesinleşmiş olmasıdır.
Sözleşme kapsamında hangi belgeler saklanmalı?
İmzalı sözleşme ve ekleri, her ziyaret sonrası düzenlenen servis raporları, onaylanan ek iş belgeleri, faturalar ve sözleşmede yapılan değişiklikler sözleşme süresince ve sonrasında saklanmalıdır. Bu belgeler hem mali kayıtlar hem de iş ekipmanlarının bakım kayıtları açısından gereklidir. Kompresör hava tanklarının periyodik kontrol raporları ise sözleşmeden bağımsız olarak ayrıca saklanır.
Kompresörünüz için teklif alın
Kompresörünüzün marka, model veya gücünü belirtirseniz servis mühendisimiz en uygun teknik çözümü sunar.
- KEŞİF
- ÜCRETSİZ
- DÖNÜŞ
- MESAİ İÇİNDE
- SAAT
- Pzt–Cmt 08:00–19:00
İlgili Konular
- Periyodik Kompresör Bakım Sözleşmesi Nedir
- yedek parça değişimi için gerekli belgeler
- servis formu doldurma rehberi
- Kompresör Tahrik Grubu Parçaları ve İşlevleri
- Kompresör Yedek Parça Grupları Sınıflandırması ve Kapsamı
- Kompresör Yedek Parça Nedir
- Kompresör Yedek Parça Ömrü Nedir ve Nasıl Değerlendirilir
- Kompresör Yedek Parça Ömrünü Etkileyen Faktörler